Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Grundschule Altstadt

Telefon:

(03838) 22139

E-Mail:

Gemäß Artikel 13 Abs. 1 und 2 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) werden Sie an dieser Stelle darüber informiert, welche Daten wir von Ihnen bei der Nutzung unserer Internetdienste erheben und verarbeiten.

1. Datenverarbeitende Stelle

Grundschule Altstadt

Schulleiter/in: Fr. Dr. Anne Schöning

Breitsprecherstraße 18

18528 Bergen auf Rügen

Telefon: 03838 22139

2. Datenschutzbeauftragter

Zweckverband Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern

Gemeinsamer Datenschutzbeauftragter an Schulen

Eckdrift 103

19061 Schwerin

Telefon: 03834 / 34 50 -350

Fax: 0385 / 77 33 47-28

E-Mail:

3. Protokollierung der Nutzung unserer Internetseiten

Unsere Internetseiten dienen der allgemeinen Informationsbereitstellung von Schulinhalten, Ereignissen und Kontaktdaten.

Falls Sie sich lediglich informieren möchten und selbst keine personenbezogenen Daten in Formular- oder Kontaktfeldern eingeben, erheben wir während der Nutzung die folgenden technischen Informationen:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffes

• abgerufene Unterwebseiten und Dateien

• Zugriffsstatus des Webservers (Erfolgs- oder Fehlermeldungen)

• Typ und Version des vom Benutzer verwendeten Browsers

• Konfiguration des Browsers (Spracheinstellungen, gewünschte Dateiformate, etc.)

• Typ und Version des vom Benutzer verwendeten Betriebssystems

• Gerätetyp (Smartphone, Desktop-PC, Tablet etc.)

• Im Gerät eingestellte Zeitzone

• IP-Adresse

• Region (Mecklenburg-Vorpommern)

• Verweildauer

• Referrer (die vorhergehende Internetseite, von der der Benutzer zu uns gelangt ist)

Diese Daten werden zur Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit des Internetangebotes erhoben und im Bedarfsfall zur internen Fehlersuche ausgewertet. Die Verarbeitung erfolgt dabei gemäß § 4 Abs. 1 Datenschutzgesetz M-V i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO. Die Daten werden für 7 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Im Falle eines Angriffes auf unser Internetangebot werden die betreffenden Protokolldaten an die zuständigen Strafverfolgungsbehörden weitergegeben.

4. Auftragsverarbeiter

Für die Bereitstellung der Homepage nutzt die Schule den Förderverein für regionale Entwicklung e.V. als Auftragsverarbeiter. Der Förderverein für regionale Entwicklung e.V. stellt den Webspace und das Content-Management-System zur Verfügung.

Alle datenschutzrelevanten Vereinbarungen sind in einem entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO festgelegt.

5. Allgemeiner Hinweis zur Datenverarbeitung in der Schule

Im Rahmen unserer Aufgabenerfüllung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für Zwecke, die sich aus einer Rechtsnorm ergeben und zu denen wir verpflichtet oder berechtigt sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c) und e) DSGVO i. V. m. beispielsweise § 70 Schulgesetz MV). Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten aufgrund einer von Ihnen abgegebenen Einwilligungserklärung verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 7 f. DSGVO).

Wir sind in bestimmten Fällen gesetzlich berechtigt bzw. verpflichtet, personenbezogene Daten an Dritte zu übermitteln (z. B. beim Schulwechsel). Darüber hinaus kann eine Übermittlung auch aufgrund einer Einwilligung erfolgen.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange sie zur Aufgabenerfüllung erforderlich sind. Danach werden die Daten innerhalb einer angemessenen Frist und unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht bzw. vernichtet. Eine längere Speicherung ist für Archivzwecke zulässig.
 

Informationen zu einzelnen Datenverarbeitungsvorgängen entnehmen Sie bitte den folgenden Hinweisen:

„z.B Infoblatt Schülerakte“

Postanschriften und E-Mail-Adressen, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage oder einer Bestellung von Informationsmaterial mitteilen, verwenden wir ausschließlich für den Versand bzw. die Korrespondenz mit Ihnen. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte findet in diesem Fall nicht statt.

Wenn Sie eine E-Mail mit schutzwürdigem Inhalt an uns senden wollen, so empfehlen wir dringend, diese zu verschlüsseln, um eine unbefugte Kenntnisnahme und Verfälschung auf dem Übertragungsweg zu verhindern. Alternativ können Sie uns auch postalisch kontaktieren.

6. Kontaktformular

Sie können mit uns über unser Formular Kontakt aufnehmen. Diejenigen Angaben, die angegeben werden müssen, sind kenntlich gemacht. Alle weiteren Angaben können auf freiwilliger Basis abgegeben werden. 

Die von Ihnen eingegebenen Daten verwenden wir ausschließlich zur Kontaktaufnahme mit Ihnen und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Datenverarbeitung basiert auf Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7. Cookies

Für den Betrieb dieser Webseite werden erforderliche Cookies (konkret ein Session-Cookie) eingesetzt.

Bei diesem Session-Cookie handelt es sich um einen kleinen Datensatz, der temporär in Ihrem Browser gespeichert wird. Er enthält eine Kennnummer, die sogenannte Session-ID, die zur Wiedererkennung von Nutzern beim erneuten Besuch notwendig ist. Es werden keine weiteren personenbezogenen Daten erhoben. Der Session Cookie wird beim Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht. Laut Hilfspapier der EU Kommission zur ‚Cookie Richtlinie‘ (2009/136/EG) und § 25 Abs. 2 TDDDG bedarf es keiner Einwilligung des Nutzers, um einen solchen, temporären, technisch erforderlichen Session-Cookie zu setzen.

Daneben werden auch andere Cookies, durch erweiterte Funktionen der Webseite oder durch Dritte, auf unserer Webseite eingesetzt. Die Verarbeitung dieser Cookies erfolgt über die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit a. DSGVO) die wir im Voraus über den Cookie-Banner eingeholt haben. 

Sie können die Einwilligung zum Setzen der Cookies jederzeit widerrufen indem Sie die Cookies aus Ihrem Browser löschen. Sie werden beim nächsten Besuch dann wieder nach Ihrer Einwilligung gefragt, die Sie dann verweigern können. 
Davon unberührt bleiben allerdings die Daten, die bereits an die Diensteanbieter übermittelt wurden, da diese Anbieter nicht ohne Weiteres über den Widerruf informiert werden können.

8. Web Application Firewall 

Wir setzen zum Schutz unserer Webseite eine Web-Application-Firewall ein. Diese erfasst ungewöhnliches Nutzerverhalten wie sehr viele Anfragen in sehr kurzer Zeit oder wiederholte falsche Passworteingaben zu passwortgeschützten Bereichen der Webseite und sperrt ggfs. die IP des Nutzers. Hierfür wird die IP dauerhaft in der Blockliste gespeichert. Wir setzen die Firewall auf Basis von Art 6. Abs. 1 lit e ein, da wir davon ausgehen, dass die Sicherheit der Webseite und der Nutzerdaten im öffentlichen Interesse liegt.

9. Rechte der Betroffenen der Datenverarbeitung

Als Betroffener stehen Ihnen die folgenden Rechte zu, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind:

• Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO

• Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO

• Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO

• Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO

• Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO

Soweit eine Datenverarbeitung auf Ihrer freiwilligen Einwilligung beruht, besitzen Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zur Wahrnehmung ihrer Rechte können Sie sich unter den oben angegebenen Kontaktdaten 
(Datenverarbeitenden Stelle) an uns wenden.